Har du som småföretagare koll på kassaflöde, utestående fakturor och årsbokslut? De flesta fokuserar på verksamheten och glömmer bort vikten av att ha smidig administration. Några verktyg och program som kan underlätta den ”tråkiga” delen av företagandet är följande:
1. Företagskort med automatiskt bokföring
Sker regelbundna inköp med kort bör det inte ske med det egna kortet. Det är betydligt enklare att välja ett företagskort som är integrerat med det bokföringsprogram som används. I korthet fungerar det på följande sätt:
Du gör ett kortköp och får direkt en notis i mobilen att underlaget behöver fotas. Du fotar kvittot, laddar upp det i appen och väljer vilken transaktion som kvittot gäller. Underlaget kommer nu att skickas till bokföringen och matchas mot transaktionen. All bokföring sker därmed automatiskt och du behöver inte oroa dig för borttappade kvitton.
2. Bokföringsprogram för småföretagare
Många som startar företag väljer att bokföra på egen hand. Det är ett sätt att spara pengar samtidigt som en tydlig koll kan skapas över allt från kassaflöde till likviditet och fakturor. Genom att välja ett bokföringsprogram som även bokföringsbyråer använder är det lätt att ”växla upp” när så behövs. Två av de vanligaste bokföringsprogrammen, enligt bästbokföringsprogram.se, är Bokio och Visma. Ännu ett vanligt program är Fortnox. Alla dessa tre kan användas av både nystartade företag och de som vill ha hjälp av byrå.
3. Sparande i tjänstepension
Ungefär 40 % av egenföretagarna har inget sparande till tjänstepensionen. Det kan delvis bero på svag ekonomi men även okunskap i att denna del av pensionen behöver bekostas på egen hand. Det innebär att dessa företagare kan få ungefär 25 % lägre totalpension när det blir dags att lägga företaget på hyllan.
Det finns ett flertal banker som erbjuder sparande till tjänstepension som skiljer sig i både utbud av investeringsalternativ och funktion. Men det viktigaste är att inte att välja – utan att komma igång.
4. SBAB räntekonto
Det finns ett fåtal banker i Sverige som erbjuder företagskonto med sparränta. Två av dessa är Marginalen Bank och SBAB. Även om räntan bara är 2 – 4% så blir det extrapengar som nås utan någon större ansträngning än att öppna kontot. Genom att ha företagets buffert på ett sparkonto ges därmed avkastning årsvis. Hos SBAB finns även fasträntekonto på ner till 3 månader. De flesta företag vet vilket kapital de behöver kommande tre månaderna och kan därmed låsa resten till en fördelaktig sparränta.
